Annexes aux CGV — Instants Web Agency

Document unique rassemblant : Annexe A (Détail des prestations), Annexe B (DPA / RGPD), Annexe C (Hébergement & maintenance), Annexe D (Conditions spécifiques & commerciales).

Annexe A — Détail des prestations

Cette annexe précise le périmètre opérationnel, les livrables, le planning et les modalités de validation applicables aux prestations confiées à Instants Web Agency.

1. Objet

La présente annexe complète les CGV et définit les prestations spécifiques commandées. En cas de contradiction, les stipulations de l’Annexe A prévalent pour les points concernés.

2. Nature des prestations

Site internet & design

  • Création, refonte ou optimisation (vitrine, e-commerce, blog, catalogue)
  • Webdesign, UX/UI, intégration, accessibilité
  • Nom de domaine, DNS, certificats TLS

Visibilité & marketing

  • SEO (audit, technique, contenu, netlinking) & SEA
  • Web marketing, social media, email marketing
  • Analytics & tableaux de bord

Hébergement & maintenance

  • Mutualisé / VPS / dédié selon besoin
  • Maintenance préventive & corrective
  • Sauvegardes et supervision

Formations & ateliers

  • Excel, WordPress, modules digitaux
  • Ateliers & coaching opérationnel
  • Supports fournis (usage interne)
Toute prestation non listée explicitement relève d’un avenant ou d’un devis complémentaire.

3. Livrables

  • Éléments techniques et fonctionnels prévus au devis (site, modules, scripts, configurations)
  • Rapports : audit SEO, recette, compte-rendus, performances
  • Accès au site en ligne ou environnement de recette selon phase
  • Supports de formation — droits d’usage interne
Le code source/maquettes/scripts sont cessibles selon les CGV (propriété intellectuelle).

4. Planning & jalons

Le planning est indicatif et ajusté selon validations, contenus et accès. Chaque jalon (structure, design, intégration, mise en ligne) donne lieu à validation écrite. Recette fonctionnelle avant mise en production.

5. Validation & corrections

Délai de 15 jours ouvrés pour signaler une anomalie majeure après livraison ; passé ce délai, acceptation réputée. Corrections hors périmètre sur devis ; corrections mineures de recette incluses.

Annexe B — Convention de traitement des données (RGPD)

La présente convention encadre les traitements de données à caractère personnel réalisés par Instants Web Agency pour le compte du Client, conformément au Règlement (UE) 2016/679 (RGPD).

1. Rôle des parties

Responsable de traitement

Le Client détermine finalités & moyens et s’assure de la licéité des données collectées.

Sous-traitant

Instants Web Agency traite les données uniquement sur instruction documentée et met en œuvre des mesures adaptées.

2. Nature, catégories & finalités

2.1 Catégories

  • Identification : nom, e-mail, téléphone
  • Connexion : logs, adresses IP
  • Formulaires : prospects/clients, préférences marketing
  • Analytique : audience, parcours, conversions

2.2 Finalités

  • Fourniture des prestations (site, SEO/SEA, marketing, support)
  • Hébergement, maintenance, sécurité
  • Mesure d’audience, reporting
  • Relation client & obligations légales
Toute nouvelle finalité nécessite instruction écrite et mise à jour de l’annexe.

3. Obligations d’Instants Web Agency

  • Traiter uniquement sur instruction ; alerter en cas d’instruction illicite
  • Confidentialité & formation des personnes autorisées
  • Mesures techniques & organisationnelles (TLS, sauvegardes, accès, MAJ)
  • Registre des activités ; assistance aux droits ; aide AIPD
  • Notification au Client en cas de violation de données
  • Suppression/restitution des données en fin de contrat

4. Sous-traitance ultérieure

Aucune sous-traitance de rang 2 sans autorisation préalable (générale ou spécifique). Obligations équivalentes imposées aux sous-traitants.

5. Localisation & transferts

  • Hébergement prioritairement dans l’UE
  • Transfert hors UE : base juridique valide (adéquation, CCT + mesures)
  • Information du Client sur la nature du transfert et les garanties

6. Sécurité, sauvegardes & journalisation

  • Chiffrement TLS ; durcissement accès ; MFA selon contexte
  • Sauvegardes périodiques & tests de restauration
  • Journalisation des accès admin ; traçabilité
  • Mises à jour régulières du CMS/serveur/logiciels

7. Droits des personnes

Assistance raisonnable à l’exercice des droits (accès, rectification, effacement, opposition, limitation, portabilité).

8. Violation de données

Notification au Client avec les informations utiles ; le Client gère les notifications à l’autorité et aux personnes concernées si nécessaire.

9. Audits & contrôles

Audit annuel possible sur préavis raisonnable, sans perturber l’exploitation ; rapports tiers pertinents communiqués le cas échéant.

10. Durée & fin

  • Application pendant la durée des prestations
  • Restitution/suppression des données sous 6 mois après fin, sauf loi
  • Purge des sauvegardes selon cycles techniques

11. Évolution des instructions — 12. Responsabilité

Toute instruction modifiant coûts/délais/sécurité ➜ avenant. Chaque Partie répond de ses obligations ; responsabilité d’IWA limitée selon CGV.

Annexe C — Hébergement & maintenance

Conditions techniques et contractuelles applicables aux services d’hébergement, de maintenance, de sécurité et de support fournis par Instants Web Agency.

1. Objet & périmètre

Infrastructure, disponibilité, sauvegardes, sécurité, mises à jour et assistance. Modalités financières et durée : devis/avenant.

2. Hébergement

2.1 Environnements

  • Mutualisé, VPS ou dédié selon besoins/volumes
  • OS et pile logicielle maintenus
  • Certificats TLS/HTTPS, gestion DNS si confiés

2.2 Disponibilité & SLA

  • Disponibilité cible : 99,8 % hors maintenance planifiée
  • Surveillance proactive & alerting
  • Fenêtres de maintenance annoncées lorsque possible

KPIs

  • Uptime cible 99,8 %
  • Sauvegardes 7 jours min.
  • Priorité incidents critiques : immédiate ouvrée
  • Localisation prioritaire : UE

3. Sauvegardes & restauration

3.1 Sauvegardes

  • Quotidiennes (fichiers + base), rétention par défaut 7 jours
  • Stockage chiffré et séparé

3.2 Restauration

  • Sur demande en heures ouvrées ; tests périodiques
  • Procédure d’urgence selon gravité

4. Maintenance & mises à jour

Préventive

  • MAJ sécurité CMS/thèmes/plugins
  • Optimisation & surveillance performance
  • Vérification certificats & tâches

Corrective

  • Correction anomalies mineures
  • Fix vulnérabilités & durcissement
  • Reconfiguration post-incident

Évolutive (option)

  • Montées de version majeures
  • Changements d’architecture
  • Évolutions UX/fonctionnelles

5. Sécurité

  • TLS, durcissement accès admin ; surveillance & journalisation
  • Anti-malware / scans ponctuels (selon offre)
  • Plan de réaction aux incidents

6. Support & délais

Canaux & horaires

  • Support e-mail/téléphone (jours ouvrés)
  • Ticketing optionnel

Priorisation

  • Critique : immédiat ouvré
  • Haute : J à J+1 ouvré
  • Standard : 2–3 jours ouvrés

7. Exclusions

  • Mauvaises manipulations Client/tiers
  • Plugins non maintenus, conflits non documentés
  • Hors périmètre (développements, contenus, design)
  • Services tiers (régies, API, CDN)

8. Migration & réversibilité — 9. Suspension & résiliation — 10. Conformité

Exports raisonnables & assistance à la migration (sur devis) sous réserve du règlement intégral. Suspension possible en cas d’impayé/manquement après notification. Hébergement prioritaire dans l’UE ; garanties adéquates hors UE (cf. Annexe B).

Annexes aux CGV — Instants Web Agency

Document unique rassemblant : Annexe A (Prestations), Annexe B (DPA / RGPD), Annexe C (Hébergement & maintenance), Annexe D (Conditions spécifiques & commerciales).

Annexe D — Conditions spécifiques & commerciales

Ajouts/modifications aux CGV pour cas particuliers : modalités financières spéciales, cessions de droits étendues, engagements, promotions, exclusivités.

1. Objet & hiérarchie

Les clauses de la présente annexe complètent les CGV ; la stipulation la plus spécifique du devis/avenant/présente annexe prévaut pour les points concernés.

2. Modalités financières particulières

2.1 Échelonnement / Abonnement

  • Échéancier conforme au calendrier du devis
  • Abonnements récurrents (maintenance, SEO) — tacite reconduction ; préavis 30 jours

2.2 Révision / Indexation

  • Révision annuelle selon coûts/indices
  • Notification préalable au Client

2.3 Retard & recouvrement

  • Pénalités contractuelles (à défaut : taux légal commercial) de plein droit
  • Indemnité forfaitaire de recouvrement
  • Suspension des prestations possible jusqu’au règlement

3. Cession de droits étendue

Cession élargie possible (reproduction, représentation, adaptation, traduction, usage publicitaire, revente de modèles) avec rémunération spécifique (territoire, durée, supports, exclusivité, limites, mentions).

4. Engagements de performance (optionnels)

Tout engagement de résultat doit être explicite (KPI, période, moyens, hypothèses). À défaut, obligation de moyens.

5. Change control — 6. Promotions & remises — 7. Confidentialité & références

Évolutions non prévues ➜ bon de commande/avenant. Promotions limitées dans le temps. NDA renforcée possible. Références par défaut ; opposition écrite possible.

8. Non-concurrence / Exclusivité (optionnel)

  • Périmètre : activités, services, zones ou segments clients définis par avenant.
  • Durée limitée et proportionnée (ex. 6–12 mois).
  • Contrepartie prévue dans le devis (financière ou priorisation).
  • Non-sollicitation des collaborateurs pendant +6 mois après la mission.
  • Sanctions : indemnité ou dommages selon les CGV.

9. Recette & garantie

9.1 Processus de recette

  • Livrable de pré-production remis avec notes de version.
  • Période de test : 10 jours ouvrés pour retour d’anomalies.
  • PV de recette signé ou acceptation tacite après délai.

9.2 Garantie corrective

  • Durée : 30 jours ouvrés après mise en ligne.
  • Corrections d’écarts par rapport aux spécifications validées.
  • Exclusions : contenus modifiés, extensions tierces, hébergeur externe.

10. Résiliation

  • Manquement grave non corrigé sous 15 jours après notification.
  • Impayé supérieur à 30 jours ➜ suspension ou rupture.
  • Force majeure : suspension ou fin de plein droit si +30 jours.
  • Effets : exigibilité immédiate, réversibilité, clôture des accès.

11. Validation (documents, contenus, maquettes, devis)

  • Validation par e-mail, e-signature ou outil interne.
  • Gel du périmètre dès validation ; évolutions via avenant.
  • Ordre de préséance : devis/avenant > annexes > CGV.
  • Retards de validation = décalage planning sans pénalité.

12. Dispositions finales

  • Loi française — Tribunal compétent au siège d’Instants Web Agency.
  • Force majeure : suspension des obligations pendant sa durée.
  • Indépendance des clauses : remplacement par clause équivalente.
  • Cession/sous-traitance : autorisée si conformité RGPD & garantie de résultat.
  • Références : citation possible sauf opposition écrite du Client.
  • Notifications : par e-mail ou LRAR aux adresses contractuelles.
  • Preuve : e-mails, tickets, journaux techniques et logs font foi.
Documents & conformité

Téléchargez le résumé des annexes des CGV

Retrouvez en un coup d’œil les annexes clés des Conditions Générales de Vente : définitions, périmètres, processus, délais, responsabilités, SLA, confidentialité, traitement des données et modalités de résiliation.

Format : PDF Taille : ~450 Ko Maj : 08 octobre 2025 Version : 1.2

Lecture recommandée avant toute validation de devis ou commande. Le document ne remplace pas les CGV complètes.

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