Formation Outlook 365 — Instants Web Agency
Formation Outlook 365

Gérez vos emails, votre temps et votre organisation comme un pro

Outlook 365 est bien plus qu’une boîte mail : c’est un véritable tableau de bord professionnel. Apprenez à maîtriser la messagerie, l’agenda, les contacts et les automatisations pour gagner du temps et optimiser votre communication au quotidien.

Avec une approche simple et efficace, cette formation vous permet d’utiliser Outlook comme un outil puissant pour organiser vos priorités et travailler plus sereinement.

Progression estimée
+80%
productivité
En 1 journée
Boîte mail
optimisée
Règles

Objectifs & compétences visées

À la fin de la formation, vous serez capable de :

  • Gérer efficacement votre messagerie professionnelle.
  • Classer, filtrer et organiser vos emails sans stress.
  • Créer des règles automatiques pour gagner du temps.
  • Planifier votre agenda et vos réunions avec précision.
  • Synchroniser Outlook avec Teams et Microsoft 365.
  • Utiliser la recherche avancée pour ne plus jamais perdre un email.

Programme complet Outlook 365

Module 1 — Messagerie & Organisation

  • Interface Outlook & navigation
  • Classement, dossiers intelligents, catégories
  • Recherche avancée & filtres
  • Gestion des pièces jointes & sécurité

Module 2 — Automatisation & règles

  • Création de règles automatiques
  • Signatures professionnelles & modèles
  • QuickSteps & actions rapides
  • Notifications intelligentes

Module 3 — Agenda & Collaboration

  • Invitations, réunions & planification
  • Partage d’agenda & visibilité
  • Connexion Teams & OneDrive
  • Gestion des tâches & rappels

Public concerné & prérequis

Pour qui ?

  • Salariés, dirigeants & indépendants
  • Assistants, commerciaux, formateurs
  • Entreprises utilisant Microsoft 365
  • Personnes souhaitant gagner du temps au quotidien

Prérequis

  • Savoir utiliser un ordinateur
  • Aucune base Outlook nécessaire

Prêt(e) à maîtriser Outlook 365 ?

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FAQ – Formation Outlook 365

Organisation des emails, gestion du calendrier, règles automatiques, bonnes pratiques professionnelles et gain de temps au quotidien.

À toute personne qui gère beaucoup d’emails, de rendez-vous ou de réunions et souhaite reprendre le contrôle de sa messagerie et de son temps.

Oui : dossiers, catégories, règles automatiques, indicateurs de suivi et méthodes pour atteindre (ou s’approcher) de l’inbox zéro.

Oui : gestion des rendez-vous, réunions Teams, partage de calendriers, planification efficace et bonnes pratiques pour éviter les conflits d’agenda.

Oui : règles de tri, réponses rapides, modèles d’emails, rappels et organisation pour gagner du temps chaque jour.

Oui. Outlook est replacé dans l’écosystème Microsoft 365 : invitations Teams, calendriers partagés, collaboration fluide.

Tout à fait. La formation est pensée pour les environnements professionnels : volume d’emails élevé, réunions fréquentes et exigences d’efficacité.

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