Entre les dossiers sur le bureau, les pièces jointes dans les e-mails et les partages non maîtrisés, la gestion de fichiers peut vite devenir un casse-tête. Avec le cloud moderne, il est possible de reprendre le contrôle : organisation claire, accès partout, sauvegardes automatiques et partage sécurisé.
Cette formation vous guide pas à pas pour mettre en place une gestion de fichiers efficace avec OneDrive, SharePoint et les principaux outils cloud, en tenant compte de vos contraintes métiers.
L’objectif est de passer d’un stockage « subi » à une gestion maîtrisée de vos documents, en utilisant pleinement les possibilités offertes par le cloud.
Nous partons de votre réalité : outils déjà en place, habitudes existantes, niveau des équipes et contraintes de sécurité. L’objectif : une mise en pratique directement applicable dans votre organisation, sans jargon inutile.
Instants Web Formation vous accompagne pour mettre en place une gestion de fichiers claire, sécurisée et adaptée à votre organisation, sur le cloud.
Organisation, partage, droits, sauvegarde, versioning, OneDrive/SharePoint/Google Drive : une méthode claire pour arrêter de “chercher des fichiers” toute la journée.
Aux équipes et professionnels qui partagent des documents, travaillent à plusieurs, ou veulent structurer leur stockage (cloud + local) pour éviter doublons, pertes et chaos.
Une méthode simple : arborescence, conventions de nommage, archivage, partage, droits d’accès, versions, et routines pour maintenir le système propre dans la durée.
On explique les usages : stockage personnel vs espace d’équipe, partage interne/externe, gestion des droits et gouvernance documentaire. Objectif : choisir le bon outil pour le bon besoin.
On met en place une logique de versioning, des règles de nommage, et de bons réflexes (co-édition, historique, validation) pour garder une seule source fiable.
Oui : droits, liens, partage externe, risques fréquents (fuite, mauvaise permission), et bonnes pratiques pour travailler sereinement sans bloquer la collaboration.
Pas toujours. On clarifie les notions : synchronisation, sauvegarde, restauration, corbeille, historique, et stratégie minimale pour éviter les mauvaises surprises.
Oui. On peut partir de votre organisation actuelle et reconstruire un système cohérent : structure d’équipe, types de documents, projets, partage externe, conformité.
Pas de bla-bla. Chaque édition vous donne un tuto rapide, un pattern UI testable et une mini-action SEO à appliquer tout de suite.