Formation Gestion de fichiers & Cloud — Instants Web Agency
Formation Gestion de fichiers & Cloud

Organiser, sécuriser et retrouver vos fichiers en un clin d’œil

Entre les dossiers sur le bureau, les pièces jointes dans les e-mails et les partages non maîtrisés, la gestion de fichiers peut vite devenir un casse-tête. Avec le cloud moderne, il est possible de reprendre le contrôle : organisation claire, accès partout, sauvegardes automatiques et partage sécurisé.

Cette formation vous guide pas à pas pour mettre en place une gestion de fichiers efficace avec OneDrive, SharePoint et les principaux outils cloud, en tenant compte de vos contraintes métiers.

Objectifs de la formation

L’objectif est de passer d’un stockage « subi » à une gestion maîtrisée de vos documents, en utilisant pleinement les possibilités offertes par le cloud.

  • Clarifier votre stratégie de stockage (local, réseau, cloud).
  • Mettre en place une arborescence simple, compréhensible par tous.
  • Savoir quand utiliser OneDrive, quand privilégier SharePoint.
  • Sécuriser les accès : partage interne, externe, liens temporaires.
  • Rendre vos documents accessibles partout, sur tous vos appareils.
  • Réduire les doublons, les versions multiples et les pertes de temps.

Programme de la formation Gestion de fichiers & Cloud

Module 1 — Comprendre le cloud

  • Cloud vs stockage local : avantages & limites.
  • OneDrive, SharePoint, serveur de fichiers : qui fait quoi ?
  • Notions de synchronisation & accès hors ligne.
  • Bonnes pratiques de base pour ne plus « se perdre ».

Module 2 — Organiser & structurer

  • Créer une arborescence claire et partagée.
  • Nommer ses fichiers pour les retrouver facilement.
  • Gérer les versions et l’historique.
  • Gestion des droits : qui voit quoi, et comment.

Module 3 — Partager & sécuriser

  • Partager un dossier ou un fichier en interne.
  • Partages externes : liens, expirations, mots de passe.
  • Intégration avec Teams, Outlook et les outils collaboratifs.
  • Bonnes pratiques de sécurité (RGPD, confidentialité, accès).

Cas d’usage concrets abordés en formation

Exemples pratiques

  • Mettre en place un espace de travail pour une équipe projet.
  • Créer un espace « RH » avec accès restreint par profil.
  • Partager des documents avec un prestataire ou un client.
  • Remplacer les pièces jointes par des liens sécurisés.

Accompagnement sur mesure

Nous partons de votre réalité : outils déjà en place, habitudes existantes, niveau des équipes et contraintes de sécurité. L’objectif : une mise en pratique directement applicable dans votre organisation, sans jargon inutile.

Public concerné & prérequis

Pour qui ?

  • PME, TPE, indépendants et structures publiques.
  • Responsables d’équipe, managers, assistantes et fonctions support.
  • Collaborateurs en télétravail ou multi-sites.
  • Toute personne souhaitant mieux gérer ses documents au quotidien.

Prérequis

  • Être à l’aise avec l’utilisation de base d’un ordinateur.
  • Idéalement, disposer déjà d’une solution Microsoft 365 ou équivalent.

Envie d’en finir avec le chaos des fichiers ?

Instants Web Formation vous accompagne pour mettre en place une gestion de fichiers claire, sécurisée et adaptée à votre organisation, sur le cloud.

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