Des tableaux Excel partout
Plusieurs versions circulent et personne ne sait toujours laquelle contient la bonne information.
Instants Web Agency conçoit des applications métiers adaptées à votre véritable manière de travailler : suivi de dossiers, planning, gestion clients, tableaux de bord, portail client, automatisation, données et connexions API.
Exemple d’interface · données fictives
De nombreuses PME fonctionnent encore avec une succession d’Excel, d’emails, de documents PDF et de logiciels qui ne communiquent pas entre eux.
Plusieurs versions circulent et personne ne sait toujours laquelle contient la bonne information.
Les informations importantes sont dispersées entre plusieurs boîtes et plusieurs collaborateurs.
Les mêmes informations doivent être saisies dans plusieurs outils, avec perte de temps et risque d’erreur.
Il faut demander plusieurs informations avant de savoir où en sont les dossiers, clients ou projets.
Relances, emails, documents et mises à jour pourraient être réalisés automatiquement.
Une application métier ne se résume pas à un logiciel complexe. Elle peut simplement supprimer une série de tâches inutiles et centraliser ce qui est aujourd’hui dispersé.
Centralisez les informations, échanges, documents et actions liés à chaque client.
Suivez chaque dossier selon ses étapes et identifiez immédiatement les actions à effectuer.
Organisez collaborateurs, interventions, ressources, réservations ou équipements.
Permettez à vos clients de retrouver leurs informations, documents et échanges depuis un espace sécurisé.
Visualisez les données importantes de votre activité sans compiler plusieurs fichiers.
Faites communiquer votre application avec les outils que votre entreprise utilise déjà.
Centraliser les informations et simplifier les étapes de travail guide le choix des fonctionnalités.
Avant de développer une application, nous devons comprendre votre métier, vos contraintes et la manière dont les informations circulent aujourd’hui.
Analyse des processus, utilisateurs, outils actuels et difficultés rencontrées.
Identification des doublons, tâches manuelles et étapes inutiles.
Création des parcours, fonctionnalités, droits utilisateurs et architecture.
Développement, tests, déploiement puis amélioration progressive.
La technologie est choisie selon le projet, les contraintes de sécurité, les volumes, les intégrations et les besoins d’évolution.
Lorsque les outils disposent d’une API ou d’un système d’échange compatible, nous pouvons centraliser les données.
Nous partons des contraintes du métier pour construire les fonctionnalités réellement utiles.
Gestion des familles, documents, étapes du dossier, rendez-vous, prestations et suivi administratif.
Fiches animaux, vaccins, contrats, disponibilités, réservations et communication client.
Places disponibles, chevaux, propriétaires, documents, échéances et prestations.
Apprenants, financements, documents, sessions, évaluations et suivi administratif.
Imports, stocks, équipements, estimations, mouvements et reporting.
Demandes, documents, projets, échanges, validation et reporting client.
Ces exemples présentent des usages possibles, à adapter après analyse de votre fonctionnement.
Une application métier ne peut pas être correctement tarifée sur le seul nombre d’écrans. Le budget dépend surtout des processus, règles, intégrations et utilisateurs.
Pour transformer votre besoin en projet précis avant le développement.
Création d’une première version exploitable, puis évolution selon les usages et besoins.
Ces montants sont des prix de départ. Le devis précise le périmètre, les livrables et les coûts éventuels d’hébergement, de licences, de maintenance et d’évolution.
Les principales questions avant de lancer un projet d’application métier.
Montrez-nous comment vous travaillez aujourd’hui. Nous identifierons ce qui peut être centralisé, simplifié ou automatisé avant de vous proposer une solution technique.