Des tableaux Excel partout
Plusieurs versions circulent et personne ne sait toujours laquelle contient la bonne information.
Applications métiers sur mesure
Votre entreprise est unique. Vos outils devraient l’être aussi.
Instants Web conçoit des applications métiers adaptées à votre véritable manière de travailler : suivi de dossiers, planning, gestion clients, tableaux de bord, portail client, automatisation, données et connexions API.
Application web
Automatisation
API
Dashboard
Portail client
Vue d’ensemble
Dossiers actifs
148
À traiter
17
Terminés
93
Automatisés
74%
✓ Dossier mis à jour
Notification envoyée automatiquement
+ Nouveau client
Données centralisées
Le vrai problème
Votre entreprise a grandi. Vos outils n’ont pas suivi.
De nombreuses PME fonctionnent encore avec une succession d’Excel, d’emails, de documents PDF et de logiciels qui ne communiquent pas entre eux.
Le problème n’est pas toujours votre organisation.
Ce sont parfois les outils qui vous obligent à travailler
de manière compliquée.
Trop d’informations dans les emails
Les informations importantes sont dispersées entre plusieurs boîtes et plusieurs collaborateurs.
Des doubles saisies
Les mêmes informations doivent être saisies dans plusieurs outils, avec perte de temps et risque d’erreur.
Peu de visibilité sur l’activité
Il faut demander plusieurs informations avant de savoir où en sont les dossiers, clients ou projets.
Trop de tâches répétitives
Relances, emails, documents et mises à jour pourraient être réalisés automatiquement.
Ce que nous pouvons construire
Une application adaptée à votre fonctionnement.
Une application métier ne se résume pas à un logiciel complexe. Elle peut simplement supprimer une série de tâches inutiles et centraliser ce qui est aujourd’hui dispersé.
Gestion clients
Centralisez les informations, échanges, documents et actions liés à chaque client.
- Fiches clients
- Historique
- Documents
- Relances
Suivi de dossiers
Suivez chaque dossier selon ses étapes et identifiez immédiatement les actions à effectuer.
- Statuts
- Responsables
- Pièces jointes
- Notifications
Planning métier
Organisez collaborateurs, interventions, ressources, réservations ou équipements.
- Disponibilités
- Rendez-vous
- Ressources
- Alertes
Espace client
Permettez à vos clients de retrouver leurs informations, documents et échanges depuis un espace sécurisé.
- Connexion sécurisée
- Documents
- Demandes
- Suivi
Tableau de bord
Visualisez les données importantes de votre activité sans compiler plusieurs fichiers.
- KPI
- Alertes
- Statistiques
- Exports
Connexions & automatisation
Faites communiquer votre application avec les outils que votre entreprise utilise déjà.
- API
- CRM
- Emails
- Services externes
Avant / Après
Avant
Après
Remplacer la dispersion par un véritable système de travail.
L’objectif n’est pas d’ajouter un logiciel supplémentaire. C’est de simplifier le fonctionnement de l’entreprise.
Des outils dispersés
- Plusieurs fichiers Excel
- Informations dans les emails
- Documents sur différents espaces
- Saisies répétitives
- Relances manuelles
- Difficulté à suivre les dossiers
→
Une application centralisée
- Une seule source d’information
- Données accessibles selon les droits
- Documents rattachés aux dossiers
- Automatisations
- Notifications et rappels
- Tableau de bord en temps réel
Notre méthode
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Nous ne commençons pas par coder.
Avant de développer une application, nous devons comprendre votre métier, vos contraintes et la manière dont les informations circulent aujourd’hui.
Comprendre
Analyse des processus, utilisateurs, outils actuels et difficultés rencontrées.
Simplifier
Identification des doublons, tâches manuelles et étapes inutiles.
Concevoir
Création des parcours, fonctionnalités, droits utilisateurs et architecture.
Développer
Développement, tests, déploiement puis amélioration progressive.
Technologie
Une application qui peut dialoguer avec votre écosystème.
Développement sur mesure
La technologie est choisie selon le projet, les contraintes de sécurité, les volumes, les intégrations et les besoins d’évolution.
HTML / CSS
JavaScript
PHP
MySQL
WordPress
API REST
Supabase
Automatisation
Connexions possibles
Lorsque les outils disposent d’une API ou d’un système d’échange compatible, nous pouvons centraliser les données.
CRM
Facturation
Email
Paiement
Transport
Marketing
Exemples sectoriels
Pompes funèbres
Pension canine
Écuries
Organisme de formation
Commerce / stock
Services B2B
Un même principe. Des applications très différentes.
Nous partons des contraintes du métier pour construire les fonctionnalités réellement utiles.
Suivi des dossiers
Gestion des familles, documents, étapes du dossier, rendez-vous, prestations et suivi administratif.
Gestion des réservations
Fiches animaux, vaccins, contrats, disponibilités, réservations et communication client.
Gestion propriétaires & chevaux
Places disponibles, chevaux, propriétaires, documents, échéances et prestations.
Suivi des dossiers
Apprenants, financements, documents, sessions, évaluations et suivi administratif.
Gestion des équipements
Imports, stocks, équipements, estimations, mouvements et reporting.
Portail client
Demandes, documents, projets, échanges, validation et reporting client.
Budget & cadrage
Commencer par définir ce qu’il faut réellement construire.
Une application métier ne peut pas être correctement tarifée sur le seul nombre d’écrans. Le budget dépend surtout des processus, règles, intégrations et utilisateurs.
Phase 1
Étude & cadrage
Pour transformer votre besoin en projet précis avant le développement.
À partir de
690 € HT
- Analyse des processus
- Identification des utilisateurs
- Fonctions prioritaires
- Architecture fonctionnelle
- Estimation du développement
Phase 2
Développement de l’application
Création d’une première version exploitable, puis évolution selon les usages et besoins.
Projet à partir de
3 900 € HT
- Interface sur mesure
- Gestion des utilisateurs
- Base de données
- Workflows métier
- Tests
- Mise en production
- Évolutions possibles
FAQ
Questions fréquentes
Les principales questions avant de lancer un projet d’application métier.
Qu’est-ce qu’une application métier ?
Une application métier est un outil conçu autour
d’un processus réel de l’entreprise : gestion de dossiers,
planning, suivi client, stocks, portail client,
automatisation ou reporting.
Pourquoi ne pas utiliser un logiciel existant ?
Les logiciels standards sont pertinents lorsqu’ils répondent
correctement au besoin. Le sur-mesure devient intéressant
lorsque vous devez constamment adapter votre organisation
au logiciel, effectuer des doubles saisies ou utiliser
plusieurs outils pour réaliser une seule tâche.
Combien coûte une application métier ?
Le budget dépend du nombre d’utilisateurs,
des fonctionnalités, des règles métier,
des automatisations et des connexions nécessaires.
Le cadrage commence à 690 € HT et les premiers projets
de développement à partir de 3 900 € HT.
L’application peut-elle remplacer Excel ?
Oui, lorsqu’Excel est utilisé comme une pseudo-base de données
ou un outil de suivi partagé. L’objectif n’est toutefois
pas de remplacer Excel systématiquement, mais de supprimer
les usages qui deviennent difficiles à sécuriser,
automatiser ou partager.
Peut-on connecter l’application à d’autres outils ?
Oui, sous réserve que les services concernés proposent
une API ou un moyen d’échange compatible.
Nous pouvons notamment travailler avec des CRM,
outils de paiement, services email, solutions marketing
ou systèmes de données.
L’application pourra-t-elle évoluer ?
Oui. Nous privilégions une logique progressive :
commencer par les fonctions réellement importantes,
observer les usages puis ajouter les fonctionnalités
qui apportent une valeur concrète.
Peut-on créer un espace réservé aux clients ?
Oui. Selon le projet, nous pouvons créer plusieurs niveaux
d’accès : administrateur, collaborateurs, partenaires,
clients ou autres profils métiers.
Parlons de votre fonctionnement
Et si votre prochain logiciel était construit autour de votre entreprise ?
Montrez-nous comment vous travaillez aujourd’hui. Nous identifierons ce qui peut être centralisé, simplifié ou automatisé avant de vous proposer une solution technique.